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7.5
其他费用计算
7.5.1 加放(张/版)
这里的“加放”是指每个印版加放的纸张数,可以理解为是每个印版的过辊纸(或上版台纸),印版数已经由系统自动计算得出,只需把每版正确的纸张加放量输入即可,也就是正式印刷前用这些纸调整颜色和位置等。
每版的纸张加放量由用户根据本企业的具体情况输入,假设加放是50张/版,这里50张纸数不一定是指一张未分切的全开纸的数量,而是指上机用纸的数量。
具体算法:加放量=信息栏显示的版数×50张(上机用纸的数量)
7.5.2 损耗
“损耗”是指上机尺寸纸张的损耗,是指每套版印刷1000印需要损耗的纸张数,计算单位是以每千印为标准,假定单色印刷的纸损耗为10‰,双色印刷的纸损耗可以是20‰,四色印刷的纸损耗可以是40‰,依此类推多色印刷的纸损耗可以是色数乘以10‰的结果。
纸损耗为10‰的具体算法:
损耗=信息栏显示的千印数×10张/千印×印色(上机用纸的数量)
※ 对于短版或实地、平网以及特殊纸印刷,应适当的提高损耗率。
※ 对于印后加工工艺多的印品可以适当提高损耗率,使每个工艺环节都有加放量,保证成品数量的准确性。
※ 如果印刷量大可以适当的调低损耗率。
※ 设定纸张加放和损耗的方法简便,用户应根据实际情况进行调整。
纸加放和损耗的金额显示在印刷价格明细表中的“纸损耗”项中,加放和损耗的数量显示在生成工单的“纸加放”项中,是未分切的全开纸的数量。
7.5.3 摊费
“摊费”是根据财务制度的规定,按企业核定的比率计算的能够进入成本的费用,是在总的印刷价格不含调整、计税(综合税率)或增值税的基础上,按一定的比例计算的,是企业核定的比率,摊费额会显示在印刷价格明细表中摊费项中。
7.5.4 调整
“调整”(如果有摊费发生,调整时也包含摊费的调整)是总的印刷价格中不含计税(综合税率)或增值税的基础上,按一定的比例计算的,它可以灵活的运用,例如有些特殊费用需要计入到总价格中,那么就把这个特殊费用按比例折算,把这个比值输入到调整文本框中,选择单选按钮“-”或“+”,计算结果就会显示在印刷价格明细表中的调整项中。
调整也可以这样理解,价格优惠时单选按钮“-”,在调整中输入百分比值计算得出优惠价格;如需要加价或委托加工计算利润差价时单选按钮“+”,在调整中输入百分比数值计算得出需要增加的价格。
7.5.5 计税
在总价格的基础上(如果有摊费和调整发生,计税时也包含摊费和调整),按综合税率的比率计算得出税金,结果显示在印刷价格明细表中的税金项中,这里的综合税率可在“系统参数设置”→“工艺参数设置”→“压痕烫印覆膜裁切”中的综合税率中设置。
7.5.6 增值
在总价格的基础上(如果有摊费和调整发生,计算增值税时也包含摊费和调整),按17%的比率计算得出税金,结果也会显示在印刷价格明细表中的税金项中,这里的17%的增值税率可在“系统参数设置”→“工艺参数设置”→“压痕烫印覆膜裁切”中的增值税率中设置。


7.6 明细
进入印刷价格明细表的选项,选中“明细”复选框,单击“输出”按钮,打开印刷价格明细表,显示的是印刷价格分类的详细费用。不选“明细”复选框,直接单击“输出”按钮,打开的是简易的报价单。
7.7 保存报价
计算价格界面(主计算工具)计算完成后,单击“保存报价”按钮,输入“客户名称”和“印品名称”将计算结果保存到报价信息管理中,在报价信息管理的“备注”中会自动显示报价的用户名,表明这笔业务是该用户报价的。
保存报价的同时也将计算价格界面的信息记录下来,保存在“报价信息管理”的“计价数据信息”、“其他工艺项目”中。
如果是同一个“客户名称”和“印品名称”只是追加印刷数量,保存报价时出现如图7-52所示的对话框。

图 7-52
选择“否”在报价信息管理中会新增加一条与原来已有的客户名和印品名相同,其它信息可以不同的报价记录,它们的区别从报价时间上可以看出,也就是说可以多次保存相同信息的结果,因为可以从报价时间的唯一性来区分。本软件的显示时间格式与系统设置时间格式相一致,时间格式显示必须到秒。
选择“是”将已有的报价记录进行替换,保存的是新的记录,原来已有的报价记录不存在。
选择“取消”不替换也不保存直接退出操作。工具条计算价格没有保存报价的功能。
7.8 生成工单
计算价格界面(主计算工具)计算完成后,单击“生成工单”可以直接生成“工作流程单”,在“工作流程单”中显示的是生产各个环节的详细资料,从管理的角度出发,主计算工具中直接生成的工单只能查看不能打印,报价信息管理中生成的工作流程单可以修改、审核、下单、打印。将光标放在记录折页工艺的“机械”或“人工”处,分帖折页的详细记录显示在备注中,对记录的文字可以修改和删除。
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