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☆“取消合并”：将“合并”的结果取消，在进行其它操作前要“取消合并”。
☆“增加行”：在“物料信息管理”“综合信息管理”中，系统提供了默认的39个记录行，根据需要用户可随时通过“增加行”来增加记录的行数。
☆“删除”：有删除权限的用户打开“报价信息管理”、“客户信息管理”、“生产信息管理”时，选择记录行时行号出列“删除”菜单激活，打开“删除记录”窗口输入密码进行删除，每次只可以删除一条记录。
有删除权限的用户打开“物料信息管理”和“综合信息管理”时，单选或多选记录行时行号出列，也可以按Shift键的同时选择连续的多个记录行，这时行号出列，打开“删除记录”窗口输入密码进行删除，有数据管理权的用户和网络管理员可以删除数据。
4.3 “工具”：“工具”菜单的所有子菜单项，如图4-17所示。
☆“计算价格”：是本软件的核心计算工具，也称主计算工具。
☆“吨令计算”：将纸张的吨价进行令价格、张价格和每吨出纸令数换算的工具。
☆“裁纸计算”：对不同开本的印品进行纸张裁切的计算工具。
☆“插入公式”：单击“工具”→“插入公式”菜单项，弹出“插入公式”窗口，在“选择公式”的下拉列表中选择“用纸量”，它的等式出现在“公式列式”中，如图4-18所示，这个等式是用户在“定义计算公式”中自定义设置的，确定后公式在菜单栏的窗体公式计算器（Fx）中出现，如图4-19所示，将变量改为具体数值按回车得出结果，计算完成清空数据时单击“C”按钮。
 
图 4-17 图
4-18
图 4-19
☆ 在菜单栏中单击（Fx）也是“插入公式”的命令，窗体公式计算器（Fx）的运算符号不能使用文本符号。
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