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☆“打开”：打开“报价信息管理”、“客户信息管理”、“生产信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”窗口。
☆“保存报价”：与主计算工具界面的“保存报价”功能一致，保存报价到“报价信息管理”中。
☆“保存管理信息”：在“物料信息管理”和“综合信息管理”中将录入的数据进行保存。
☆“备份数据”：将用户设置的计价参数等系统数据和保存的报价、客户、生产、物料、综合信息的管理数据按指定的路径备份，建议每天关机前进行备份，每次备份数据都是刷新之前的记录。
☆“恢复数据”：恢复已备份的系统数据，从“备份路径”中将用户设置的计价参数等系统数据恢复。
☆“历史记录”：能够从指定的“历史数据”路径中打开已保存的报价、客户、生产、物料、综合信息的管理数据记录。
☆“当前记录”：返回当前保存的报价、客户、生产、物料、综合信息的管理数据记录。
☆“导出到Excel”：在“报价信息管理”、“客户信息管理”、“生产信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”中，可以选择部分数据“导出选定数据”到Excel中，也可以选择全部数据“导出全部数据”到Excel中。
☆“打印”：工具条辅助计算工具计算时可以“打印报价单”、“价格明细表”，客户信息管理打开时“打印”→“客户信息”激活，选中记录可以将客户信息打印出来。
☆“退出”：退出程序。
4.2 “管理”：“管理”菜单的所有子菜单项，如图4-4所示。
☆“添加管理项目”：打开“物料信息管理”或“综合信息管理”，有权限的用户选中“物料管理”或“综合管理”在其项下增加多个管理项目，选中增加的某个管理项目在其项下又可以增加多个管理项目，这样多级别的管理项目设置完成。
☆“删除管理项目”：打开“物料信息管理”、“综合信息管理”时，有权限的用户选中末级管理项目进行删除。
☆“修改项目名称”：只有打开“综合信息管理”可以“修改项目名称”，有权限的用户首先选中修改的管理项目名称，单击“管理”→“修改项目名称”菜单项，用光标按下该管理项目再慢慢抬起，此时的管理项目被激活可以进行修改。
☆“录入客户信息”：单击“管理”→“录入客户信息”菜单项，弹出“客户信息”窗口，如图4-5所示，窗口
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