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第六章
系统的设置
贯通印刷商务计算与管理软件的参数设置系统本身没有任何固定的参数,所有的计价参数都是由用户设置的,它是可以改变的,是一个数字逻辑函数矩阵构成的自动计算系统,用户可根据企业的实际情况核定出一套完整的计价体系,这个体系的参数可以随着市场的变化进行更改,系统会按更改后的计价参数进行价格计算。
本系统提供了“分项成本利润”和“总成本利润”两种方案,在进行系统参数设置前要确定企业采用的是哪一种利润构成方案。
6.1
成本利润方案的设置
选择“分项成本利润”或“总成本利润”其中的一种方案,确定后按照该种方式设置参数,本说明书中列举的是按“分项成本利润”方案设置的参数。
1.“分项成本利润”是将系统参数按每项成本费用直接加上利润的方法设置,也就是每个计价参数都包含了利润和成本费用。例如,四开印版的市场采购价为15元/张左右,那么在印前参数设置中的四开PS印版为25元/张,这是按分项成本加利润的方案设置的。
操作步骤如下:单击“设置”→“系统参数设置”→“成本利润”菜单项,弹出“价格利润构成”窗口,如图6-1所示,选择“分项成本加利润”单选按钮,单击“确定”按钮,完成了成本利润的设置。

图 6-1
2.选择“总成本加利润”方案,在进行系统参数设置时要考虑印刷发生的费用折合到开机费和千印费中,如人员工资、设备折旧、更换零部件、油墨、酒精、汽油、抹布、维修、动力费、劳动服装等会计制度中规定的可以计入成本的费用。制版费可以将制版人员工费、PS版、显影液、动力等费用合到版费中。印后装订费用可以将装订人员工资、各种黏合剂、书背纸、包装物、动力等费用合到装订费中。进行参数设置时要考虑到有量即有价的原则,费用核算准确后进行参数设置,成本利润率这个比率可以按照企业的利润水平进行合理的设置。
“总成本加利润”是将系统参数按总成本加上利润的方案设置,也就是每个计价参数不包含利润,将各项成本合计后再加上利润。例如,四开印版的市场采购价为15元/张左右,那么将人员工资、采购、制版显影、动力等成本包含在内,在印前参数设置中的四开PS印版20元/张,成本利润率设30%,那么计算得出的印版价格为26元/张,也就是说以总成本费用为基础,按照利润的比率计算出的价格。
操作步骤如下:单击“设置”→“系统参数设置”→“成本利润”菜单项,弹出“价格利润构成”窗口,如图6-2所示,选择“总成本加利润”单选按钮,在“成本利润率”对话中输入比例数,单击“确定”按钮完成了成本利润的设置。

图
6-2

6.2 系统参数设置
6.2.1 印刷参数设置:包含三个部分即“印前参数设置”、“印刷参数设置”、“印后参数设置”。
(1)印前参数设置:有“录入”、“设计”、“排版”、“组版”、“彩色输出”、“黑白输出”、“硫酸纸”、“菲林输出”和各开本的印版价格等。
操作步骤如下:单击“设置”→“系统参数设置”→“印刷参数”菜单项,弹出“参数设定”窗口,首先显示的是“印前参数设置”窗口,如图6-3所示。
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