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打开时，选择列记录单击“管理”→“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”窗口，如图4-14所示，此窗口中第一列显示的是选择的依据列，图中是依据客户名称对次数、合计数量、合计金额进行分类汇总。
图 4-15
在“物料信息管理”或“综合信息管理”中，光标左键选择作为分类汇总的依据列，右键可以多次选择分类汇总的列，这时右键选择的列标题出现∑符号，单击“管理”→“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”窗口，如图4-15所示，第一列“批次”是选择的分类汇总的依据列，“入库数量”、“出库数量”列是分类汇总的列，入库数量-出库数量=库存数量，即（11082+22164）-31074=2172。
需要说明的是在“物料信息管理”或“综合信息管理”中进行“排序”、“查询”、“合并”、“分类汇总”，有新数据录入保存快捷方式激活，也就是没有录入数据不保存。
☆“显示记录号”：“报价信息管理”、“客户信息管理”、“生产信息管理”打开时，单击“管理”→“显示记录号”菜单项，可以看到在最左侧出现记录号列，如图4-16所示，通过显示的记录号的顺序能够反映记录业务的数量和删除的情况。
图 4-16
☆“刷新”：“排序”“查询”“合并”的结果刷新后恢复原来的状态。
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