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   物料信息管理和综合信息管理

物料信息管理直接涉及到企业的成本利润,经营管理好的企业能够降低成本,在减少浪费的同时增加了利润,反之如果没有详细的跟踪管理记录,很容易形成漏洞,造成管理缺失加大了成本。

具体操作:单击“文件”→“打开”→“物料信息管理”菜单项,打开物料信息管理窗口,在“物料管理”项下可以多级增加管理项目,在末级管理项目中录入数据。

物料信息结构设置

有权限的用户单击“设置”→“物料信息结构”菜单项,弹出“物料信息结构设置”界面。

在“管理类”下拉列表框中选择已在“物料信息管理”中添加的管理项目名称“纸张”,在“设置列数”中输入管理的项目总数12,单击列标题在“修改字段”处进行定义,这里定义了时间、工单编号、入库数量、出库数量、库存数量等,在项目计算公式中将列与列之间的运算关系进行设置,保存后设置的项目及其运算关系在“物料信息管理”中实现

 库存预警

余额列是设置记录库存预警的列,这里设第5列为库存预警列,由于依据第一列或第二列的标记内容和位置进行保存记录,所以第一列、第二列记录同时为空其它列不为空时即使点按保存也存不上。

添加、删除管理项目

打开“物料信息管理”,有权限的用户选中“物料管理”在  文本框中输入管理项目名称,单击“+”按钮或单击“管理”→“添加管理项目”就会在其项下增加管理项目,选中增加的管理项目通过上述方法可以增加多个子管理项目,这样多级别的管理项目设置完成。

选中末级管理项目单击“-”按钮或单击“管理”→“删除管理项目”将末级管理项目及数据删除。

修改物料管理信息

有权限的用户打开“物料信息管理”,选中行通过“修改物料管理信息”菜单改变已记录的数据,修改后系统自动记录操作人的用户名,在最下端的状态栏中显示。

保存管理信息

在“物料信息管理”的末级管理项目中录入数据,保存时单击快捷工具栏的  按钮或单击“文件”→“保存管理信息”菜单项。

综合信息管理

在生产经营过程中发生的业务往来管理、人事管理、工资管理、原料供应商信息管理、合作单位信息管理、财务管理等等,都可在综合信息管理中设置。

具体操作:单击“文件”→“打开”→“综合信息管理”菜单项,打开综合信息管理窗口,在“综合管理”项下可以多级增加管理项目,在末级管理项目中录入数据。

综合信息结构设置

有权限的用户单击“设置”→“综合信息结构”菜单项,弹出“综合信息结构设置”界面。

在“管理类”下拉列表框中选择已在“综合信息管理”中添加的管理项目名称“工资管理”,在“设置列数”中输入管理的项目总数14,单击列标题在“修改字段”处进行定义,这里定义了月份、日工资、工作日(天)、月工资、奖励工资、加班(天)等等,在项目计算公式中将列与列之间的运算关系进行设置,保存后设置的项目及其运算关系在“综合信息管理”中实现

添加、删除管理项目和修改项目名称

打开“综合信息管理”,有权限的用户选中“综合管理”在  文本框中输入管理项目名称,单击“+”按钮或单击“管理”→“添加管理项目”就会在其项下增加管理项目,选中增加的管理项目通过上述方法可以增加多个子管理项目,这样多级别的管理项目设置完成。

选中末级管理项目单击“-”按钮或单击“管理”→“删除管理项目”将末级管理项目及数据删除。

打开“综合信息管理”时“修改项目名称”菜单激活,有权限的用户选中修改的管理项目名称,单击“管理”→“修改项目名称”菜单项后,用光标按下该管理项目再慢慢抬起,此时的管理项目被激活可以进行修改。

修改综合管理信息

有权限的用户打开“综合信息管理”,选中行通过“修改综合管理信息”菜单改变已记录的数据,修改后系统自动记录操作人的用户名,在最下端的状态栏中显示。

保存管理信息

在“综合信息管理”的末级管理项目中录入数据,保存时单击快捷工具栏的  按钮或单击“文件”→“保存管理信息”菜单项。