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   客户、综合、物料信息结构设置

1、客户信息结构设置

客户信息窗口的项目名称是用户设置的，可以根据工作需要设置相关的信息项目。有权限的用户登陆系统后，单击“设置”→“客户信息结构”菜单项，弹出“客户信息结构设置”窗口。

※“设置列数”：设置需要的信息项目数量；

※“修改字段”：可以设置或修改列名称，选择列进行定义或修改项目名称；

※“标题位置”：控制字符的排列情况，即0字符代表居中，1字符代表向右移动1个字符位置，-1字符代表向左移动1个字符位置；也可以将光标放在修改字段处打空格键调整左右位置；

※“唯一属性”：是所选列项的属性，如果把“编号”设为唯一属性，那么就代表“编号”这个项目不能重复的，只能是唯一的；再如把客户名称设为唯一属性，那么就不能有相同的客户名称出现；在客户信息管理中查询，查询条件最好选择已设为唯一属性的列名称进行查找；

※ 项目列宽大小除了用标题位置调整还可以直接用鼠标拖拽到合适的位置；

※ 所有项目设置完成后单击“保存”按钮，打开客户信息管理和录入客户信息窗口时就会出现已设置的项目。

※ 设置的项目名称启用后不能更改，如更改需要重新设置，设置前先将数据文件备份保存起来，可导出到Excel中保存，重新启用客户信息管理。

如果只需要保存客户名称、负责人、联系方式的信息，其它信息不需要掌握，那么就可以设置这三项。

2、 物料信息结构设置

在“管理类”下拉列表框中选择在物料信息管理中已设置的管理项目名称，“设置列数”中输入需要的列数，“修改字段”是对所选的列设定标题名称，“标题位置”可以用空格调整位置。“第  列”显示的是光标所在的列位置，“项目计算公式”输入的是列与列之间的运算关系，每个计算公式的列值元素（如7=5*6中的二项列值元素5和6，还可以有四项列值元素）不得超过六项，“余额列”是库存预警需要记录的列，单击“保存”设置完成，打开“物料信息管理”选择“纸张”管理项目，设置的结果都会显示出来，实现了设置的运算关系。

3  综合信息结构设置

在“管理类”下拉列表框中选择在综合信息管理中已设置的管理项目名称，“设置列数”中输入需要的列数，“修改字段”是对所选的列设定标题名称，“标题位置”可以用空格调整位置。“第  列”显示的是光标所在的列位置，“项目计算公式”输入的是列与列之间的运算关系，每个计算公式的列值元素不得超过6项，单击“保存”按钮设置完成，打开“综合信息管理”选择“工资”管理项目，设置的结果都会显示出来，实现了设置的运算关系。