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客户、物料、综合信息管理

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   程序菜单简介

贯通印刷商务计算与管理软件的程序菜单采用规范的界面风格，快捷工具栏的按钮很直观地体现出它的使用功能，图象简洁明快。贯通(ERP)管理窗2008的菜单栏有“文件”、“管理”、“工具”、“工单”、“设置”、“窗口”和“帮助”七个菜单选项，快捷工具栏有         ７个快捷方式按钮

和窗体公式计算器（Fx） 。

“文件”菜单的子菜单项：

☆“打开”：打开“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”窗口。

☆“保存管理信息”：在“物料信息管理”和“综合信息管理”中将录入的数据进行保存。

☆“备份数据”：将用户设置的客户、物料、综合信息的管理数据按指定的路径备份，建议每天关机前进行备份，每次备份数据都是刷新之前的记录。

☆“恢复数据”：恢复已备份的系统数据，从“备份路径”中将用户设置和保存的数据恢复到系统中。

☆“历史记录”：能够从指定的“历史数据”路径中打开已保存的客户、物料、综合信息的管理数据记录。

☆“当前记录”：返回当前保存的客户、物料、综合信息的管理数据记录。

☆“导出到Excel”：在“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”中，可以选择部分数据“导出选定数据”到Excel中，也可以选择全部数据“导出全部数据”到Excel中。

☆“退出”：退出程序。

“管理”菜单的子菜单项：

☆“添加管理项目”：打开“物料信息管理”或“综合信息管理”，有权限的用户选中“物料管理”或“综合管理”在其项下增加多个管理项目，选中增加的某个管理项目在其项下又可以增加多个管理项目，这样多级别的管理项目设置完成。

☆“删除管理项目”：打开“物料信息管理”、“综合信息管理”时，有权限的用户选中末级管理项目进行删除。

☆“修改项目名称”：只有打开“综合信息管理”可以“修改项目名称”，有权限的用户首先选中修改的管理项目名称，单击“管理”→“修改项目名称”菜单项，用光标按下该管理项目再慢慢抬起，此时的管理项目被激活可以进行修改。

☆“录入客户信息”：单击“管理”→“录入客户信息”菜单项，弹出“客户信息”窗口，如图5所示，窗口中显示的项目名称是用户在客户信息结构中设置的，输入相关的信息单击“保存”按钮，客户的信息就会保存到客户信息管理中。

☆“修改客户信息”：单击“文件”→“打开”→“客户信息管理”菜单项，或单击快捷工具栏的  按钮，打开客户信息管理窗口，选择记录行单击“管理”→“修改客户信息”菜单项，弹出“客户信息”窗口，将原来已保存的客户信息进行修改。需要特别提醒的是在“客户信息设置”中如果把编号项设为“唯一属性”，就代表不能有重复的两个同样编号出现，如果对编号进行改动或输入新的编号，系统就会以新的编号另存一条信息，不设“唯一属性”的项目可以更改。在此界面中可以“保存”、“刷新”和“打印”。

☆“修改综合管理信息”：有权限的用户打开“综合信息管理”时，选中修改行单击“管理”→“修改综合管理信息”菜单项，弹出“修改综合管理信息”窗口，标题行项目是企业根据工作需要在“综合信息结构”中设置的。选中管理人员工资中徐晓东的七月份第4行行号出列，对发放人李红进行修改，修改完成后单击“保存”按钮，在“综合信息管理”中就会出现修改后的内容。

☆“修改物料管理信息”：有权限的用户打开“物料信息管理”时，选中修改行单击“管理”→“修改物料管理信息”菜单项，弹出“修改物料管理信息”窗口，标题行项目是企业根据工作需要在“物料信息结构”中设置的。如图7所示，选中太阳品牌787*1092规格105克铜版纸第5行行号出列，对工单编号进行修改，修改完成后单击“保存”按钮，在“物料信息管理”窗口中就会出现修改后的内容。

☆“排序”：“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”打开时，选择依据列单击“管理”→“排序”菜单项，弹出排序窗口，“排序规则”的下拉列表框有按数字排序和按字母排序两种方式，“排序依据列”是所选择的列记录，单击“升序”或“降序”的单选按钮，对所选择列的数据信息进行降序或升序排列。在报价信息管理中对总计金额按数字形式进行降序排列，单击“确定”按钮，选择降序排列的结果。

☆“查询”：“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”打开时，单击“管理”→“查询”菜单项，或单击快捷方式 弹出“查询”窗口，在“查询条件”的下拉列表框中选择查询的项目，在“查询内容”文本框中输入查询的内容单击“确定”按钮，结果在界面的最顶端显示。

☆“合并”：“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”打开时，选择合并的列，单击“管理”→“合并”菜单项，程序会自动把相同的记录进行合并显示，进行其它操作前一定取消合并，恢复到原来的状态。

☆“分类汇总”：“客户信息管理”、“物料信息管理”和“综合信息管理”打开时，选择列记录单击“管理”→“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”窗口，此窗口中第一列显示的是选择的依据列，图中是依据客户名称对次数、合计数量、合计金额进行分类汇总。

在“物料信息管理”或“综合信息管理”中，光标左键选择作为分类汇总的依据列，右键可以多次选择分类汇总的列，这时右键选择的列标题出现∑符号，单击“管理”→“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”窗口，如图13所示，第一列“批次”是选择的分类汇总的依据列，“入库数量”、“出库数量”列是分类汇总的列，入库数量-出库数量=库存数量，即（11082+22164）-31074=2172。

需要说明的是在“物料信息管理”或“综合信息管理”中进行“排序”、“查询”、“合并”、“分类汇总”，有新数据录入保存快捷方式激活，也就是没有录入数据不保存。

☆“刷新”：“排序”“查询”“合并”的结果刷新后恢复原来的状态。

☆“取消合并”：将“合并”的结果取消，在进行其它操作前要“取消合并”。

☆“增加行”：在“物料信息管理”“综合信息管理”中，系统提供了默认的39个记录行，根据需要用户可随时通过“增加行”来增加记录的行数。

☆“删除”：有删除权限的用户打开“客户信息管理”时，选择记录行时行号出列“删除”菜单激活，打开“删除记录”窗口输入密码进行删除，每次只可以删除一条记录。

有删除权限的用户打开“物料信息管理”和“综合信息管理”时，单选或多选记录行时行号出列，也可以按Shift键的同时选择连续的多个记录行，这时行号出列，打开“删除记录”窗口输入密码进行删除，有数据管理权的用户和网络管理员可以删除数据。

4.3  “工具”菜单的子菜单项：

☆“插入公式”：单击“工具”→“插入公式”菜单项，弹出“插入公式”窗口，在“选择公式”的下拉列表中选择“用纸量”，它的等式出现在“公式列式”中，如图14所示，这个等式是用户在“定义计算公式”中自定义设置的，确定后公式在菜单栏的窗体公式计算器（Fx）中出现，如图15所示，将变量改为具体数值按回车得出结果，计算完成清空数据时单击“C”按钮。

☆ 在菜单栏中单击（Fx）也是“插入公式”的命令，窗体公式计算器（Fx）的运算符号不能使用文本符号。

设置”菜单的子菜单项：

☆“登陆系统设置”：“用户登陆”选择用户输入密码进入系统，“设置名称”是设置涉及到的所有单据的标题名称，“修改密码”有权限的用户进入系统后可以将密码修改，“退出帐户”退出用户正在使用的帐户。

☆“系统参数设置”：有权限的用户输入密码后系统参数设置被激活，可以对“数据管理”、“网络用户”及“用户权限”进行设置。

☆“查看用户列表”：有权限的用户输入密码登陆系统后，单击“设置”→“查看用户列表”菜单项，弹出“用户列表”窗口，可查看用户名和密码，它们是由网络权限设置中的用户设置选项卡设定的，查看用户列表是有权限的，不能随意查看。

☆“客户信息结构”：对需要掌握和管理的客户信息的内容进行设置。

☆“物料信息结构”：设置物料相关管理项目名称及其运算关系。

☆“综合信息结构”：设置综合相关管理项目名称及其运算关系。

☆“定义计算公式”：是开放的公式编辑器，可以把经常需要计算的项目进行公式化，定义完成的计算公式使用时单击“工具”→“插入公式”菜单项，选择公式后显示在菜单栏的窗体公式计算器（Fx）中。

“帮助”菜单的子菜单项:

单击“帮助”菜单下的各子菜单，可获得贯通(ERP)管理窗2008软件使用和服务以及贯通印刷商务计算与管理的联机帮助信息。