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贯通印刷管理与商务计算软件《GuanTong Print 2008》

问（Q）与 答（A）：
　

Q：软件的基本特点是什么？......................................................................

A：它的基本特点是：企业运营数据的高度共享和即时传递。通过数据链反映工作流程，通过结构化的信息反映工作内容，通过对聚集数据的分析为管理决策和经营调整提供依据。 它的基本功能是：对企业的人员、资金、物资、事务、流程及信息进行管理。它的基本要求是：责任制度与管理权限对称、工作岗位与管理点对称、工作内容与信息结构对称。 它的基本作用是：量化企业管理内容、消除信息传递障碍使经营活动透明化、管理调整即时化。
　

Q：可以按会计制度和准则要求进行规范的会计核算吗？................................................

A：可以。系统提供完整的会计信息化处理方法。能按企业的要求建立完善的会计帐套，会计科目设置简捷清晰，帐本
格式采用三栏式或多栏式可自行定义。并提供多种会计统计和试算方法。
　

Q：软件与我们现有的会计软件有数据接口吗？........................................................
A：没有。电算化会计核算只能采用一个软件，这是管理的要求。企业的管理数据有高度的安全性和机密性，软件接口问题实际上是数据访问和数据结构问题，这直接涉及到系统和数据的安全。现在还没有哪两个软件公司的财务软件产品提供相互访问的数据接口。
   
Q：可以对印刷的全过程进行监督、管理吗？.........................................................
A：可以。从报价到出成品的全过程可通过报价保存、生成工单、安排生产、物料管理、综合管理、客户管理、生产管
理到出成品提供动态的数据信息。

Q：能掌握各个生产环节的工作状况吗？.............................................................
A：可以，网络版用户通过网络适时、动态的掌握生产各个环节的工作情况。

Q：在保存的数据中能查询已记录的信息吗？.........................................................
A：在客户、报价、生产、物料、综合信息管理中查询，选择要查询的条件，输入查询内容就可以查到已记录的信息。

Q：有的表单或工单需要有我们自己企业的名称字样，可以吗？..........................................
A：可以，网络管理员在设置名称中输入企业的名称，所有涉及的表单或工单就会有企业的名称字样“******公司印刷用料工单”显示。

Q：软件在怎样的硬件、软件环境下工作？...........................................................
A：硬件环境为PⅢ及以上系列处理器、2G以上磁盘空间、512MB内存、Super VGA(1024*768)以上和显示器。
软件环境为Windows2000、WindowsXP、Windows Vista、Windows7。

Q：怎样进行数据的备份？.......................................................................
A：设置备份路径后，“备份数据”时系统自动按设定的路径进行计价参数等系统数据和管理数据文件的备份，系统还有备份提醒功能，可设置备份提醒时间。

Q：怎样进行数据的恢复？.......................................................................
A：恢复数据时系统会按设定的备份路径进行计价参数等系统数据的恢复。

Q：怎样查看历史记录？........................................................................ 
A：设置历史数据路径，将备份的文件定期复制，保存到作为历史记录的文件位置，查看历史记录时能够按设定的路径打开已保存的记录。

Q：保存的数据能否导出进行备份？...............................................................
A：根据需要能够将全部或部分管理数据导出到Excel中。

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