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内 容 |
传统管理模式 |
ERP管理模式 |
两种管理模式比较情况
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传统管理
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贯通ERP |
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管理系统运做
基本形式
（管理链条） |
书面或口头指定权力及工作内容部门岗位间通过口头、文书、凭单传递工作指令反馈工作情况。 |
设置各级部门权限，各级部门根据不同职能分配。权限与工作职责对称，系统管理点与工作岗位对称，工作内容与数据结构对称。信息即时同步传递。数据高度共享。并通过数据链反映经营管理状况。 |
职能不明确或重叠，可能出现指令传递不及时和信息内容传递错误。容易造成责任不清的情况。 |
各级部门职能分配明确，指令信息传递及时准确，管理人员在权限内可查看和分析处理与其管理范围相关的管理数据，使管理透明化，即时化。 |
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对一项工作指令相关部门、岗位可在同一时间获得同一指令，相关部门的相关工作统一按指令执行，不会出现时间延迟和传递信息的差错。分工明确，责任清楚。 |
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基础资料整理及录入 |
部门各自整理相关基础资料，并汇总。 |
不同部门，不同物料等基础信息按统一模式录入，并具有相应的通用性。 |
基础资料数据浮动大，部分模糊不清，不方便查询、使用。 |
基础资料格式、数据统一准确，方便查询、统计和分析。 |
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基础数据资料格式统一，不会出现不同部门使用同一数据源不会出现数据使用混乱、和各自获得同一相关数据不一致的情况发生。 |
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报价信息管理（计算管理） |
传统手工报价，统计零散。 |
电脑根据基础资料统一数据计算印品价格。 |
印品报价价格不定，基础数据数值模糊。 |
基础数据一次性录入，印品报价价格统一准确。 |
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统一价格，统一数据，报价速度快，产生良好的商业信誉。 |
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报价信息管理（信息管理） |
不同业务员按一定时间汇总各自业务或专人统计业务量。 |
报价信息统一自动分类管理各业务员的业务量。 |
印品信息与报价信息容易脱离，管理查询存在一定困难。 |
印品信息与报价信息一一对应，方便管理查询。 |
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统一管理报价信息，不会出现数据不统一或不及时录入情况，数据记录完整清晰，查询统计方便，并可以及时跟单挖掘新客户。 |
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生产信息管理 |
生产调度手工下单并记录，按一定时间统计生产量。 |
统计生产用料、调整生产计划排单及生产计划完成情况汇查询。 |
生产工单手工填写，分散传递执行。生产过程中容易出现脱节或延误。并且出现问题责任很难分清。 |
生产工单数据准确统一审核严格且具有唯一性即相关生产部门获得生产任务的时间、内容一致。 |
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数据准确统一，审核管理严格，保证生产单的即时、准确、高效、安全。 |
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客户信息管理 |
业务员或专职人员不定期统计客户信息。 |
客户信息唯一性。 |
客户信息定向分类统计困难，对长期客户资源的管理连续性差，经常出现由于客户信息变更产生对同一客户重复记录的情况。对客户查询困难。 |
客户信息准确、唯一，变更信息方便。可轻松实现对客户资源的全面管理及数据分析工作。 |
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客户信息管理严格，不存在客户名称重复可能性，可对客户按各种分类标准进行划分,方便对客户的管理查询和跟踪访问。 |
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物料信息管理 |
库管人员手工记录出库记录。 |
物料信息格式统一，超低库存自动预警，保证库存最优数量，降低库存成本，通过严格的仓库管理增加现金流。 |
出入库数据对相关部门传递不及时，不方便管理、查询。 |
物料及仓库管理格式统一并具有唯一性，数据传递即时方便。 |
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物料管理的全部信息可以即时传递给相关管理监督部门，能及时了解各部门物资发放，返库及补领等情况，对物资管理产生强有力的监督作用。 |
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综合信息管理 |
各部门人员手工记录各自不同信息。 |
综合信息节点设置多样式，不同节点下格式多样。管理数据结构自行定制。 |
各部门各司其责，信息隔离，汇总、分类、查询困难。 |
管理点设置方便、多样，可将不同部门信息即时传送到相关部门，进行管理查询、统计和分析。 |
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数据传递及时，高度共享，消除了经营管理中的信息障碍，使管理透明化。 |
